Modernização de sistemas legados para gestão de eventos no Porto
Organizar um evento no Porto, seja uma feira internacional, um congresso corporativo ou uma conferência de grande dimensão, implica gerir diariamente dezenas de processos críticos que dependem de sistemas antigos e pouco flexíveis. Muitos softwares legados em empresas de eventos ainda usam bases de dados desatualizadas, interfaces que não se integram com plataformas modernas de ticketing ou com ferramentas de gestão de participantes, o que atrasa o registo de assistentes, dificulta a emissão de credenciais de acesso e impossibilita uma análise em tempo real do fluxo de pessoas. Isto resulta em filas mais longas, experiências menos personalizadas para os participantes e, em casos extremos, em erros de credenciação que comprometem a reputação do evento.
A área metropolitana do Porto reúne 706 startups e scaleups.
Estas empresas atingem um valor empresarial combinado de 5,1 mil milhões de euros.
Polo tech do norte de Portugal, com forte relação qualidade-preço para nearshoring.
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FAQ
Porque é que os sistemas legados são um problema para quem organiza eventos no Porto?
Os sistemas legados em empresas de eventos costumam não estar preparados para lidar com picos de utilização durante conferências ou feiras, têm interfaces desatualizadas que não se integram com apps móveis ou plataformas de ticketing modernas e exigem manutenção constante de TI, o que atrasa a implementação de novas funcionalidades.
Como é que a modernização de sistemas legados ajuda na gestão de credenciais e registo de participantes?
Ao migrar para sistemas atualizados, é possível automatizar o registo de participantes, integrar credenciais digitais com apps móveis e agilizar os pontos de controlo de acesso. Isto reduz filas, minimiza erros humanos e permite acompanhar em tempo real o fluxo de participantes durante o evento.
Quais são os principais desafios na modernização de sistemas para empresas de eventos no Porto?
Os desafios incluem a migração de dados históricos sem perda de integridade, a integração com sistemas de pagamento locais como o Multibanco, a garantia de conformidade com regulamentos de proteção de dados e a formação de equipas para utilizar novas interfaces mais intuitivas.
A modernização de sistemas legados é compatível com eventos híbridos ou totalmente online?
Sim, os novos sistemas permitem gerir tanto eventos presenciais como híbridos, integrando funcionalidades de streaming, gestão de salas virtuais e credenciais digitais que funcionam em múltiplos dispositivos, incluindo telemóveis dos participantes.
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